입사지원자의 개인정보처리방침

노타는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립공개합니다.

제 1조 개인정보의 처리목적, 처리항목, 처리 및 이용기간

노타는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

[법령에 따른 개인정보의 수집 현황]

서비스 수집 목적 수집 항목 보유 및 이용기간 법적 근거
입사
지원 지원자 본인 확인, 채용 절차의 진행 및 관리, 경력∙자격 등의 확인, 채용 여부의 결정 및 통지, 과거 지원 이력 확인 성명, 휴대폰번호, 이메일 주소
<기타 입사지원자가 자발적으로 기재한 각종 정보>
[이력서] 생년월일, 성별, 거주지 주소, 학력사항(학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 성적, 졸업구분), 경력사항(회사명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간), 병역사항 등
[경력기술서], [포트폴리오], [자기소개] 등
<우대조건이 있는 경우>
장애 여부, 보훈 여부, 고령자 여부 (채용 시) 퇴직 시까지
(미채용 시) 채용 여부가 확정된 때까지(단, 실물 서류의 경우 채용여부가 확정된 날로부터 180일까지)
※단, 관계법령에 따라 파기하지 않고 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간까지 개인정보보호법 제15조 제1항 제2호, 제23조 제1항 제2호. 채용절차의 공정화에 관한 법률

[동의에 따른 개인정보의 수집 현황]

서비스 수집 목적 수집 항목 보유 및 이용기간 법적 근거
인재풀제도 지원자 본인 확인, 채용관련 통지, 경력·자격 등의 확인, 추가채용시 지원의사 확인 성명, 휴대폰번호, 이메일 주소
<기타 입사지원자가 자발적으로 기재한 각종 정보>
[이력서] 생년월일, 성별, 거주지 주소, 학력사항(학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 성적, 졸업구분), 경력사항(회사명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간), 병역사항 등
[경력기술서], [포트폴리오], [자기소개] 등
<우대조건이 있는 경우>
장애 여부, 보훈 여부, 고령자 여부 접수 지원 후 3년까지 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호, 제23조 제1항 제2호

제 2조 개인정보의 제3자 제공

  1. 노타는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

  2. 회사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 자세한 사항은 여기를 눌러 확인하시기 바랍니다.

    이 경우 회사는 근거법령에 의거하여 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.

제 3조 동의의 거부권 및 거부 시의 불이익

정보주체는 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 입사 지원 등을 위해 필요한 최소한의 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의를 거부하는 경우에는 입사지원이 불가할 수 있습니다.

제 4조 개인정보처리의 위탁

  1. 노타는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
주식회사 두들린(그리팅)
(https://app.greetinghr.com/)
채용절차 진행에 필요한 업무(지원 서류 관리, 전형 안내, 인터뷰 일정 관리, 면접 평가 기록)
주식회사 그렙(프로그래머스)
(https://www.programmers.co.kr/)
코딩테스트 솔루션
  1. 노타는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  2. 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있습니다.
  3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.