입사지원자의 개인정보처리방침

노타는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립공개합니다.

제 1조 개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

노타는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다.

서비스 수집 목적 수집 항목 보유 및 이용기간
입사지원 지원자 본인 확인, 채용 절차의 진행 및 관리, 경력∙자격 등의 확인, 채용 여부의 결정 및 통지, 과거 지원 이력 확인, 추가 채용 시 지원의사 확인(인력풀 제도) [필수] 성명, 휴대폰번호, 이메일 주소
[선택] 생년월일, 성별, 거주지 주소, 학력사항(학교명, 입학/졸업년월, 전공, 휴대전화번호, 세부전공, 성적, 졸업구분), 경력사항(회사명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간), 기타 입사지원자가 자발적으로 기재한 각종 정보(포트폴리오, 경험 및 경력기술서, 자격증, 컴퓨터활용능력, 교육이수사항, 자기소개서, 병역사항 등) (채용 시) 퇴직 시까지
(미채용 시) 불합격 통지 후 5년까지
※단, 관계법령에 따라 파기하지 않고 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간까지
경력증명 경력증명서 발급 [필수] 이름, 생년월일, 근속기간, 담당직무이력 (채용 시) 퇴직 시까지
(미채용 시) 불합격 통지 후 5년까지
※단, 관계법령에 따라 파기하지 않고 보존하여야 하는 경우에는 해당 기간까지

제 2조 개인정보의 제3자 제공

  1. 노타는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
  2. 다만, 노타는 아래와 같은 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
    1. 정보주체가 사전에 동의한 경우
    2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

그 밖에 입사지원자에게 회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)에 입사제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사지원자에게 적법한 제공 동의 절차를 거친 후 입사지원서를 해당 회사로 이관합니다.

제 3조 동의의 거부권 및 거부 시의 불이익

정보주체는 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 단, 입사 지원 등을 위해 필요한 최소한의 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의를 거부하는 경우에는 입사지원이 불가할 수 있습니다.

제 4조 개인정보처리의 위탁

  1. 노타는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는 자(수탁자) 위탁업무 보유 및 이용기간
프로그래머스
(https://www.programmers.co.kr/)
그리팅
(https://app.greetinghr.com/) 채용절차 진행에 필요한 입사지원자의 개인정보 일체(ATS, 코딩테스트 솔루션) 퇴직 시 혹은 위탁계약 종료시까지 (이용자가 해당 서비스를 이용하는 경우에만 처리 위탁됨)
  1. 노타는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적∙관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리∙감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  2. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 5조 개인정보의 파기

  1. 노타는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.